Problem
Ein Kinderflohmarkt zugunsten des Kindergartens sieht von außen harmlos aus und ist organisatorisch ein kleines Unternehmen. Verkäufernummern werden per WhatsApp vergeben und doppelt vergeben, die Einwilligungserklärung liegt irgendwo auf Papier, am Verkaufstag läuft die Kasse über einen Taschenrechner, und danach sitzt jemand zwei Abende lang und rechnet aus, wer wie viel bekommt. Wer einmal dabei war, weiß, dass der Ärger nicht beim Verkaufen entsteht, sondern hinterher bei der Abrechnung.
Lösung
Eine Web-App, die den gesamten Ablauf abbildet: Anmeldung samt Einwilligung, wobei die Verkäufernummer sofort auf dem Bildschirm steht; eine Warteliste, die automatisch übernimmt, sobald alle Nummern vergeben sind; ein Blatt zum Ausdrucken mit Nummer, To-do-Liste und Regelwerk; eine Kassenansicht, die auch einen Netzausfall übersteht; und ein Orga-Bereich mit Warenannahme, Umsatzübersicht, Teilnehmerliste und der fertigen Abrechnung je Nummer — als PDF für die Verkäufer und als CSV für die Vereinsbücher. Termine, Gebühren und Prozentsätze stehen in den Einstellungen, damit im nächsten Jahr niemand Code anfassen muss. Selbst der A5-Flyer mit QR-Code fällt aus dem System heraus.
Ergebnis
Läuft unter basar.faffi.cloud auf Railway, abgesichert durch getrennte Codes für Kasse und Orga. 495 Tests, Migrationen laufen beim Start. Ein Probelauf-Modus legt Testdaten an und räumt sie wieder weg, damit das Orga-Team den Ablauf vorher einmal durchspielen kann, ohne etwas kaputtzumachen.